Законодательством РФ обязанностей по открытию счетов, регистрации ККТ или организации работы с БСО для предпринимателей не устанавливается. Бизнесмены вправе самостоятельно выбрать способ расчетов с клиентами. Какая же из существующих законных схем наиболее выгодна? Решить этот вопрос можно только после оценки специфики коммерческой деятельности.
Организация безналичных расчетов
Сразу после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя граждане спешат в банк, чтобы открыть счет. Тем не менее, в законе такой обязанности не устанавливается. Договор о банковском обслуживании можно заключить значительно позже, при наличии объективной необходимости. Расценки на открытие счета для ООО, а также для других форм собственности в целом по городу различаются не очень сильно, но разница есть, - в пределах 10-20%.
У начинающего бизнесмена есть время для проведения оценки кредитных учреждений. Основными критериями выбора являются:
1. Единовременная комиссия за открытие счета
Увы, но этот рудимент прошлого столетия все еще встречается в российской действительности. Оформление бумаг обходится предпринимателям в сумму от 500 до 2500 рублей. В разных банках ставки ежегодно меняются.
2. Плата за ведение операций
Открывая счет в банке, нужно приготовиться к ежемесячному списанию денежных средств. Размер такой платы может варьировать в пределах от 1000 до 3000 рублей. Платеж увеличивается при совершении сложных транзакций, использовании дополнительных услуг. Списываются деньги за оформление документов, проведение операций, исполнение платежных поручений и пр.
3. Надежность банка
К большому сожалению, страховая защита денежных средств на предпринимательском счете не предоставляется. Если вклады обычных граждан обеспечены программами АСВ, то бизнесмены серьезно рискуют своими капиталами. В случае банкротства или отзыва лицензии у банка деньги придется возвращать через суд.
Принимая решение об открытии счета, потребуется также учесть ряд ограничений по получению наличности. Сделать это клиент сможет после заполнения специального чека-поручения. Предъявить документ к оплате вправе либо сам клиент, либо лицо, указанное в карточке доверенных лиц. Кроме того, если до сотрудничества с банком предприниматель не использовал печать, ее потребуется изготовить.
По сути, банковский счет нужен коммерсантам, организовавшим постоянные схемы движения средств. В этом случае использование инструмента обоснованно. Наличие современных электронных систем обмена документами с кредитным учреждением значительно упрощает управления денежным потоком. Извещать налоговый орган об открытии счет не потребуется. Эта обязанность была отменена в начале мая 2014 года.
Организация расчетов при помощи ККТ
Если основная масса поступлений планируется в наличной форме, предпринимателю потребуется зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
Постановка прибора на учет осуществляется в территориальной инспекции по месту жительства. Основанием регистрации является заявление. Форма его утверждена приказом ФНС России ММ-3-2/152@. Документ включает сразу два раздела. В первой части заявитель обязан указать подробную информацию о модели кассового аппарата, его характеристиках. Регистрации подлежат лишь те изделия, которые были указаны в нормативно-правовых документах. Второй раздел предназначен для сведений о месте установке ККТ: адрес, контактные телефоны.
К заявлению необходимо приложить ряд бумаг:
• паспорт изготовителя;
• договор о сервисном обслуживании.
Осмотр контрольно-кассовой техники организуется после прохождения документами правовой экспертизы. Специалист налогового органа проверяет целостность прибора, готовность к эксплуатации, а затем проводит опломбирование. Процесс регистрации занимает всего 5 рабочих дней.
Итогом процедуры является карточка о постановке ККТ на регистрационный учет. Паспорт модели, а также соглашение о сервисном обслуживании возвращаются заявителю.
Переход к использованию бланков строгой отчетности
При отсутствии денежных средств на приобретение контрольно-кассовой техники предприниматель может воспользоваться БСО – бланками строгой отчетности. О переходе к такому варианту расчетов следует указать в приказе об учетной политике.
Бланки изготавливаются типографиями, имеют сплошную нумерацию, приходуются на балансовых счетах при поступлении. Печать их на компьютере запрещена. Расход БСО осуществляется с учетом требований к списанию. Предприниматель обязан вести журналы и внимательно следить за соблюдением правил утилизации испорченных бланков.
В завершении отметим, что выбор порядка расчетов с контрагентами во многом зависит от применяемого налогового режима. Так, например, при переходе на уплату ЕНВД вопрос о фиксации поступающей наличности снимается. В этом случае подтверждение приема денежных средств необходимо для обеспечения правовой защиты клиента. В целях учета такие документы уже не используются.
ПЛЮСБАНК http://www.plus-bank.ru представляет целый спектр услуг для малого и среднего бизнеса, в том числе открытие счета, расчетно-кассовое обслуживание, кредиты, финансовое консультирование.
